Job Description
- Mô tả công việc
- Hành chính (60%):
- Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định hành chính nội bộ;
- Quản lý hồ sơ & lưu trữ tài liệu, văn bản hành chính nội bộ;
- Hỗ trợ các Bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động nội bộ;
- Theo dõi và tổng hợp bảng chấm công hàng ngày; Tính lương, thưởng phạt, phụ cấp (nếu có) theo quy chế công ty;
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự: Hợp đồng lao động, quyết định, đánh giá KPIs, quá trình công tác,…;
- Đóng góp xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự (kỷ luật, khen thưởng, nghỉ phép,…;
- Phụ trách, tham mưu đề xuất cho Ban Lãnh đạo các công việc thuộc lĩnh vực Hành chính – Nhân sự;
- Hỗ trợ, thực hiện và theo dõi các công việc khác theo yêu cầu từ Giám đốc.
- Tuyển dụng (40%):
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các Bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng theo Tháng/ Quý;
- Soạn JD, đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng có sẵn;
- Phối hợp với các Trưởng Bộ phận thực hiện đánh giá nhân sự, tổng hợp kết quả và lựa chọn ứng viên phù hợp;
- Hỗ trợ, thực hiện và theo dõi các công việc khác theo yêu cầu từ Giám đốc
- Yêu cầu
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính, Quản lý nhà nước, Luật,… hoặc các chuyên ngành liên quan;
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan;
- Chủ động, chăm chỉ học hỏi & thái độ làm việc cầu tiến, quyết liệt;
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt;
- Kỹ năng làm việc độc lập và teamwork tốt, nhanh nhẹn, hiệu suất tốt;
- Hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và yêu thích công việc liên quan đến con người.
- Quyền lợi
- Lương cứng từ 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/ tháng + Thưởng, cạnh tranh so với thị trường (Thu nhập thỏa thuận tương xứng với năng lực và đóng góp);
- Các chế độ phúc lợi theo Luật Lao động, các chế độ thưởng khác;
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, minh bạch; Review lương 06 tháng/ lần;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thực tế, nhiều cơ hội giúp nâng cao kinh nghiệm;
- Văn hóa lành mạnh, kết nối các thành viên chặt chẽ, tôn trọng sự khác biệt để nhân sự được phát triển mạnh mẽ;
- Lãnh đạo có tâm có tầm, đồng nghiệp thân thiện hỗ trợ nhau trong công việc;
- Tham gia các hoạt động văn hóa sôi nổi của công ty: Du lịch, team-building, bonding, liên hoan, sinh nhật, YEP,…;
- Trực tiếp triển khai các dự án lớn và tích lũy kinh nghiệm về Hành chính – Nhân sự, Branding, Truyền thông, Marketing;
- Tham gia các buổi đào tạo/ khóa học miễn phí về nghiệp vụ Nhân sự, Marketing, Branding, Planning,…
- Cách thức ứng tuyển
- Vị trí: Hành chính nhân sự
- Số lượng: 01
- Hình thức làm việc: Fulltime
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng thứ 7 (nghỉ trưa 1h30’)
- Địa điểm làm việc: Số 23/28 Nguyên Hồng, Láng Hạ, Đống Đa, TP. Hà Nội
- Liên hệ: 0985 196 239 (Ms. Giang)
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian nên SEFA Media xin phép liên hệ và phản hồi với ứng viên đạt yêu cầu. Rất mong các bạn thông cảm.